常見問題

‧綜合性問題

‧授權（書）問題

‧上傳問題

‧轉檔問題

‧論文格式問題

如果你有任何疑問，歡迎Mail to ethesys@fcu.edu.tw　或聯絡圖書館參考櫃台，電話：(04)24517250 分機：2683，我們會儘快回覆您的問題，或者是公布在Q＆A網頁上。

‧綜合性問題‧

Q.論文上傳完成之後，如何得知審核結果？要多久的時間？

A.研究生論文上傳之後，審核人員會在兩至三天內進行審核，審核結果若是論文有問題，管理者將會以e-Mail通知修改，若論文沒有問題，即通過核准，並發MAIL通知形式修改或核準通知將寄到您在摘要欄位所填寫之e-mail，因此請填寫常用之e-Mail信箱 )。若上傳五天之後仍然沒有得到任何訊息回應（不管是通過審核或是需要修改），請以再次連線至逢甲大學學位論文系統，檢查一下你的E-Mail是否填寫錯誤，或者跟我們聯絡。

Q.如果畢業研究生在本校（逢甲大學）的論文提交系統上傳論文摘要與全文檔，還需要上國家圖書館的論文提交系統提交論文嗎？

A.不需要，因為在本校的提交系統上傳論文摘要與全文檔，會批次轉給國家圖書館，因此研究生不需要再上國家圖書館的系統提交論文。而沒有在國家圖書館提交論文摘要與全文檔的研究生，請一律在本校的論文提交系統提交你的論文資料與全文檔。

‧授權（書）問題‧

Q. 哪裡可以拿到或下載授權書，授權書簽名之後要如何處理？

A.請至逢甲大學學位論文系統首頁下載空白授權書（兩份：逢甲大學授權書與國家圖書館授權書），或至圖書館一樓參考櫃台，然後根據電子論文提交時所選取的授權選項勾選授權書上的選項，簽完名後再交回給圖書館一樓參考櫃台。

Q. 學生在本校論文提交系統上傳論文全文檔，並將兩份簽名完成的授權書（逢甲與國圖）交給助教後，還需不需要將在紙本論文中附上授權書？

A.不需要。為了顧及同學的方便與時效性，同學可以在提交網站下載兩份授權書（逢甲與國圖的授權書），或至圖書館一樓參考櫃台拿取，然後根據提交電子論文時所選取的授權選項勾選授權書上的選項，簽完名後再交回給圖書館一樓參考櫃台，並不需要附在紙本論文中（因為這兩份授權書是針對論文電子檔的授權使用）。只有國科會科資中心的授權書需要附在紙本論文中（因為國科會的授權書是針對紙本論文的授權使用），但目前國科會已經停止收取紙本論文業務，故不需要繳交紙本論文給國科會。

‧上傳問題‧

Q.要繳交論文前，需要先通過一道帳號密碼的驗證程序（我們是以學校給學生的E-MAIL帳號、密碼來驗證研究生的身份），但如果學生已經忘了E-MAIL的密碼該如何處理？

A.每一個入學的學生，學校都會給他一個MAIL帳號與密碼（帳號應該與學號是一致的）。如果研究生忘記了信箱密碼，請你到下列網址確認(http://netid.fcu.edu.tw）。

Q.在論文上傳網頁中有提到「您的瀏覽器必須接受 cookies 以繼續論文繳交程序」，我如何知道我的瀏覽器（如IE）是否有接受 cookies？

A.關於是否接受cookies的問題，其實一般瀏覽器（如IE）的預設值就是「接受cookies」的，所以你不需要做任何修改

Q.研究生上傳論文摘要資料與電子檔之後，發現有錯誤或遺漏，還可以再修改嗎？

A.上傳論文前請確認你上傳的論文為最後版本，檢查有無錯誤、遺漏與順序。基本上，在提交系統管理者還沒有做論文格式審核通過之前（也就是在提交查詢系統上還無法搜尋到你的論文之前），研究生上傳的論文摘要資料與電子檔都是可以更改的，你可以再次用相同的帳號密碼登入去進行修改。可是一旦提交系統管理者核准你的論文（可以在提交查詢系統搜尋到你的論文）之後，研究生就無法更改了。不過還是有最後的補救方法，就是請你聯絡系統管理者（圖書館資訊加值組，MAIL：ethesys@fcu.edu.tw，電話：24517250轉2671），請我們修改你已經上傳的論文資料。但我們還是希望研究生在轉完PDF檔與上傳論文資料後，都能夠詳細檢查你的資料有沒有錯誤或遺漏。

Q.論文上傳後如何得知審核結果？

A.論文上傳後審核人員將會儘快進行審核（兩到三天內），若有問題將會以E-Mail通知，若通過核准時亦同(E-Mail將寄到您在摘要欄位所填寫之e-mail，因此請填寫常用之e-mail信箱 )。若上傳五天之後仍然沒有得到任何訊息回應（不管是通過審核或是需要修改），請以再次上提交網站，檢查一下你的E-Mail是否填寫錯誤，或者跟我們聯絡。

Q.輸入帳號密碼，然後填寫完論文相關資料後，按下「輸入論文扉頁資料」，卻無法進入下一個步驟，而重回輸入帳號密碼畫面，這是怎麼回事？？

A.因為你在這個頁面填寫資料的時間太久了，而造成連線SESSION結束，你可以另開一個瀏覽器視窗，以複製貼上的方式填寫欄位資料會比較快

Q.我的論文是Latex(.tex)格式，請問如何轉為PDF檔？如果是Latex格式的論文檔，需要加入浮水印和頁首頁尾嗎？

A.因為Latex格式無法加入浮水印和頁首頁尾，所以可以不用加入。另外，Latex(.tex)格式檔案如何轉為PDF檔，可以參考以下網址：http://ringlord.com/publications/latex-pdf-howto/ 、http://www.p-joeckel.de/pdflatex/、http://networks.cs.ucdavis.edu/~zhuk/research/tutuoris/latex/hyper_keyao2.pdf 。

Q.檔案太大無法上傳？

A.請先將Proxy設定取消再上傳。

Q.我口試委員資料都已經填寫好了，但就是沒有出現「請從此進入下一個步驟」的訊息，為什麼？

A.你可能沒有選擇召集委員或指導教授，這兩職稱都必須填寫，才能進入下一個步驟。

Q.我的論文由兩位教授共同指導，口試委員網頁該如何填寫？

A.可以兩位老師的職稱都選指導教授，或者一位選指導教授，一位選召集委員。

‧轉檔問題‧

Q.如何取得ACROBAT轉檔軟體（將論文轉為PDF檔用）？

A.請至圖書館一樓參考櫃台旁的四台PC，提供研究生轉檔使用，轉檔方法可以參考論文提交系統網頁的轉檔說明。

Q.有幾種方式可以將WORD檔轉成PDF檔，請問要用哪一種方式？

A.許多方法可以將WORD檔轉成PDF檔，但在Adobe Acrobat 5.0 版上，請盡量使用「檔案＼列印＼Distiller」的方式來進行轉檔，而不要以WORD右上方「轉換為Adobe PDF」快捷按鈕的方式來進行轉檔，否則載入PDF檔到資料庫時容易發生錯誤。

Q.轉檔後的PDF檔名該如何取？

A.建議使用學號作為檔名，或以英文、數字檔名不拘，盡量不要使用中文檔名，檔名中不可以有空格或一些特殊字元，例如：~ . * / \ ( ) + [ ] { )這些特殊字元出現，否則載入資料庫時會產生錯誤。

Q.我的論文是Latex(.tex)格式，請問如何轉為PDF檔？如果是Latex格式的論文檔，需要加入浮水印和頁首頁尾嗎？

‧論文格式問題‧

Q.論文中的排列順序？

A.論文中的排列順序（有括號者是不一定要具備的項目）

書名頁--插入浮水印的位置
（誌謝或序言）
中文摘要,需內含中文關鍵字
英文摘要,需內含英文關鍵字
目錄
（圖目錄）
（表目錄）
（符號說明）
論文本文（依章節順序）
參考文獻
（附錄

Q.頁首與頁尾要放哪些文字？

A.頁首（靠左）：學位論文題目名稱（右側可以維持原來的章次。如果你的論文名稱較長，可以縮小字體，或者將副題名移成第二行）
頁尾（靠右）：逢甲大學e-Thesys( 學年度)
（※說明：e-Thesys文字是一個全國性大型計畫的名稱，取「論文thesis」的同音，所以並非錯字）

Q.論文若有使用造字程式造出的字，要如何轉檔？

A.請將您的電腦中C：\windows目錄下eudc.euf和eudc.tte拷貝至您要進行轉檔的電腦，將該電腦之eudc.euf和eudc.tte覆蓋即可。

Q.是否一定要加入浮水印和頁首頁尾，我使用的編輯軟體無法加入怎麼辦？

A.若是使用LateX以及Scientific Word可不需加入浮水印和頁首頁尾。