論文提交系統簡介

逢甲大學在推行校園e化電子學習之後，更迫切需要豐富而值得保存的數位內容資料，以作為資訊、學術資源與知識交流分享的來源基礎，而透過論文提交系統來建立學位論文資料庫，是逢甲大學建立自身數位內容資料庫的重要一步。

同時，這個論文提交系統可以大幅簡化論文收集的流程與時程（包括研究生、系所、圖書館、一般查詢使用者四方）。以後研究生可以直接上逢甲大學論文提交網頁（網址為：http://ethesys.lib.fcu.edu.tw/ETD-db/），提交論文資料與電子全文檔，而不再需要上國家圖書館網頁去提交論文，而各系所助教與圖書館的作業流程也會因此簡化，下面會有詳細的說明。這個論文提交系統即將建置完成，預計將於六月10日（星期一）開始運作。

一.建置博碩士論文提交系統的優點與效益

圖書館負有收藏與保存知識之使命，透過論文提交系統，可以快速而完整的徵集校內的博士與碩士論文，建立本校重要研究資料的資料庫--博碩士論文資料庫，這是邁向「數位化圖書館」的重要里程碑，也便於後續的出版與資訊加值處理以及校際間的學術資源交流、圖書館館際合作（如eThesys聯盟）。

透過網路上傳與收集論文電子檔的方式，可以大幅簡化論文收集的流程與時程（包括研究生、一般查詢使用者、系所、圖書館四方），同時亦可以簡化學生的畢業離校程序。

A.	研究生：只需要上逢甲大學論文提交系統提交論文，不需要再上國家圖書館提交，也不用再交論電子檔給系所（燒成光碟再交圖書館）
B.	一般查詢使用者（讀者）：在論文上傳兩天後即可查詢，使用者可用論文名稱、作者、論文摘要、論文目次、參考文獻、系所、學年度等多種欄位來進行查詢，且可以方便瀏覽論文全文
C.	系所助教：助教不需要再收集學生論文電子檔然後燒成光碟，而確認學生有沒有上傳論文資料與電子檔的部分也改為上逢甲大學論文提交網頁，而非國家圖書館網頁
D.	圖書館：不需要再耗費大量人力輸入論文的編目資料，也不需要再進行論文電子檔轉檔（WORD檔轉為PDF檔）的工作

除了保存與收藏之外，圖書館也有負有流通傳播知識與激勵知識積累的使命。論文提交系統可以使知識的傳遞、分享與創造更為方便與容易，論文上傳後兩天內，即可以開放查詢，大幅縮短知識流通分享的流程，校內外使用者可以用不同條件去查詢與瀏覽論文（摘要與內文）。這是一種對研究生知識結晶的肯定與讚賞。

中山大學論文提交系統
全文電子論文	共1768篇
論文瀏覽	共221965人次
平均每篇被瀏覽（兩年內	126次
全文檔案下載	共57963次
平均每篇被下載（兩年內）	33次

以少量的資料庫空間，即可以建立本校博碩士論文的電子資料庫（計畫未來將逐漸減少紙本式論文館藏），以本校九十年度1008篇論文為例：

總論文數

紙本式論文儲存與展示空間

電子檔論文儲存與展示空間

本校九十年度，共1008篇博碩士論文

約需2個三格櫃的儲存空間與10個櫃子的展示空間，共12個櫃子的空間

只需要六分之一顆硬碟（40GB）的容量與提交網頁即可存放與展示

→

可以與圖書館自動化系統連結，進行整批編目資料轉出，方便編目、節省大量的人力成本，減少重複維護學位論文之人力。

與國家圖書館簽訂授權契約書，即可免費使用論文提交系統，建立逢甲本身的論文提交系統與論文資料庫。其原始程式碼也可以自由修改，以符合逢甲本身的需求。

‧論文提交系統介紹（主要功能與元件）

‧新論文提交作業流程

二.論文提交作業程序的更動

‧學生部分

舊程序
紙本式論文	電子檔論文
紙本式論文（4-5本）交給系所：四至五本（交註冊組三本、圖書館一本，所方保留一本）	1.上國圖網站，上傳論文摘要資料（強制）與論文全文檔（非強制），列印產生的授權書，簽名後，一份附在論文內，一份交系所（再轉交圖書館） 2.另一份論文全文電子檔檔交系所

新程序
紙本式論文	電子檔論文
紙本式論文（4-5本）交給系所：四至五本（交註冊組三本、圖書館一本，所方保留一本）	電子檔論文學生自行將論文轉成PDF檔，然後上逢甲大學的論文提交系統，上傳論文摘要與論文電子全文檔，再到系所簽署授權書（逢甲與國圖各一份，由助教收回，不須附在紙本論文內）

‧系所助教部分

舊程序
紙本式論文	電子檔論文
收取紙本式畢業論文4-5本交註冊組三本（強制）交圖書館一本（強制）系所保留一本（非強制）	助教上國圖網站確認學生是否已上傳論文摘要，並確認是否已簽署論文電子檔的授權書（非強制）
	收集學生繳交的論文電子檔，並集中燒錄在光碟中，連同基本說明檔交給圖書館
助教進入校務行政系統的「學籍管理系統」，勾選學生論文已繳交

新程序
紙本式論文	電子檔論文
收取紙本式畢業論文4-5本交註冊組三本（強制）交圖書館一本（強制）系所保留一本（非強制）	助教上逢甲大學論文提交系統網頁，確認學生有沒有上傳論文資料與電子檔，並請學生簽署授權書（逢甲與國圖各一份，後由圖書館收回）
系所助教進入校務行政系統的「學籍管理系統」，勾選學生論文已繳交

‧新、舊提交流程的比較

‧新、舊提交流程的作業程序變更